Pour gagner du temps vous pensez avoir tout essayé, ou presque, mais vous n’êtes toujours pas satisfait des résultats de vos efforts pour mieux gérer votre temps. Probablement doutez-vous même des méthodes qui vous sont proposées ici et là.

Alors que vous reste-t-il à faire?

Voici une astuce pour gagner du temps que j’ai utilisée et que je reprends régulièrement lorsque je me rends compte d’une tendance à retomber dans les vieux pièges. Il s’agit d’aborder le problème à l’envers: faire une liste, oui … mais la liste des choses que vous ne devez pas faire pour être certain de gagner du temps!

Pourquoi certains conseils classiques ne marchent pas avec vous?

Je suppose que vous avez mis en pratique les grands principes de la gestion du temps, tel que la liste des choses à faire (« To do List »), la planification de vos tâches comme je vous l’ai déjà proposé dans cet article: Gérer son temps au quotidien, le tri des tâches selon l’importance et l’urgence, etc.

Pourquoi, avec vous, cela ne marche pas aussi bien que promis?

Tout simplement parce que vous êtes différent des autres, comme nous le sommes tous d’ailleurs.

Ce dont vous avez besoin c’est de conseils qui soient adaptés à votre façon d’être et de faire. En particulier aux habitudes que vous avez acquises au fil des années, certaines bonnes, d’autres beaucoup moins, vous le savez bien!

Vous avez donc le choix: ou vous vous payez un coach spécialisé dans l’organisation du temps ou bien vous faites un dernier essai avec la méthode que je vous propose aujourd’hui: écrire votre propre liste de choses « à ne pas faire ».

La liste des choses “À Ne Pas Faire” pour gagner du temps

En voici le principe: si vous n’êtes pas satisfait de la gestion actuelle de votre temps c’est que vous constatez des failles… et bien, notez ces failles. Notez les motifs qui sont à l’origine de pertes de temps dans votre emploi du temps. Gardez-en la liste sous les yeux à l’heure de planifier votre activité journalière ou hebdomadaire afin de ne pas retomber dans les mêmes erreurs.
Ce sont vos mauvaises habitudes, vos propres difficultés qui apparaitront, celles que vous devez dorénavant éliminer ou tout au moins « dompter ». C’est à dire en réduire progressivement les effets négatifs sur votre désir légitime de gagner du temps.

Conseils pour réaliser votre liste de choses « À Ne Pas Faire »

1. Faites l’inventaire de ce qui vous fait perdre du temps.

C’est ce que certains appellent les mangeurs de temps, ces occupations non prévues qui au cours de la journée sont la cause du non-respect de la planification que vous avez projetée.

• cela peut être : des évènements extérieurs imprévus, des mauvais comportements de votre part, des peurs comme celle de mal faire quelque chose, etc.
• notez tout ce qui vous fait perdre du temps, sans chercher à trouver de solution,
• faites le point tous les jours en fin de journée pendant plusieurs semaines si nécessaire.

Cette liste ne dépend évidemment que de vous voici cependant quelques pistes “classiques” afin de vous aider à vous mettre en route:

• trop d’interruptions à cause d’appels téléphoniques,
• trop de temps passé avec les emails
• vouloir tout faire en même temps ou en faire trop,
• naviguer sur le web sans nécessité, etc.

2. Proposez des solutions pour éviter chaque problème rencontré

Pour chaque problème relevé, écrivez la ou les solutions possibles selon le schéma:

« Pour éviter ...de faire ceci… je ne dois pas … faire cela…».

Plusieurs solutions sont généralement possibles. N’hésitez pas à écrire tout ce qui vous passe par la tête.

Exemple: pour éviter de perdre trop de temps avec les emails:

• je ne dois pas consulter ma messagerie toutes les 5 minutes,
• je ne dois pas répondre dès qu’un message arrive,
• je ne dois pas réécrire toujours les mêmes choses,
• etc.

Arrivé à ce stade vous êtes en possession d’une liste de choses « à ne pas faire » que vous pouvez mettre en pratique pour commencer à éliminer ces mauvaises habitudes et ainsi gagner du temps chaque jour.

3. Encore mieux : complétez avec des consignes positives

Cette liste peut être améliorée pour être encore plus efficace.

L’idée est de passer d’une formulation négative à une consigne positive (c’est toujours préférable pour votre cerveau) sous la forme  suivante:

« Au lieu de … faire ceci … je vais … faire cela … »

Si je reprends l’exemple précédent cela peut donner:

• au lieu de consulter ma messagerie toutes les 5 minutes, je vais consulter les emails seulement 2 ou 3 fois par jour
• au lieu de répondre dès qu’un message arrive, je vais répondre pendant les blocs de temps que je planifie pour cela
• au lieu de réécrire toujours les mêmes choses, je vais reprendre des réponses génériques et les réutiliser.

4. Appliquez, suivez, recommencez !

Vous disposez maintenant de consignes adaptées à votre propre comportement par rapport à la gestion de votre temps. Vous devez les appliquer dans votre vie quotidienne: tout d’abord en les prenant en compte lors de la planification de vos tâches et ensuite en les respectant au cours de la réalisation de vos activités.

Changer des habitudes n’étant pas facile, vous retomberez, plus ou moins souvent, dans vos travers. N’en faites pas un drame. Relisez votre liste, modifiez-la ou complétez-la si nécessaire, et promettez-vous de la mettre en pratique.

Voilà, j’espère que cette astuce vous permettra effectivement de gagner du temps dans vos journées que ce soit pour être plus efficace ou tout simplement pour mieux profiter de la vie.