Même avec des efforts, certaines personnes n’arrivent pas à s’organiser et sont entourées de désordre. Si votre bureau est surchargé de dossiers, de feuilles volantes et de classeurs, il est important que vous appreniez la maîtrise du désordre. Robert Half va vous accompagner pour que vous puissiez mieux vous organiser au quotidien en mettant à votre disposition des outils de développement personnel  : ce qui vous permettra de garder le contrôle sur l’ensemble de vos tâches. La première chose à faire est de relativiser. Si vous réalisez vos missions avec brio, le désordre est bien évidemment excusable.

Les outils de développement pour une meilleure maîtrise du désordre

1. Quels types de documents vous encombrent le plus ?

Le premier facteur de désordre ? L’accumulation des papiers ! C’est d’ailleurs le plus visible. Pourtant, ce n’est pas le seul. Ce qui vous fait perdre du temps, réduit votre productivité et vous détourne de vos missions principales : c’est contre l’ensemble de ces éléments qu’il faut lutter.

Voici quelques exemples :

• Une mauvaise gestion des fichiers électroniques, y compris les e-mails
• Des réunions mal préparées ou qui s’éternisent
• Des collègues qui vous interrompent plusieurs fois dans la journée pour des motifs mineurs
• Un environnement de travail trop bruyant 
• Des projets qui demandent beaucoup d’énergie et de temps, mais qui ne contribuent pas aux objectifs principaux de votre entreprise

Mais ce n’est pas tout : les documents que vous avez utilisés par le passé comme les CV et les références professionnelles obsolètes participent aussi au désordre, à moins, bien évidemment de les tenir à jour. Ce qui dans ce cas participe à la maîtrise du désordre.

2. Pourquoi il est essentiel d’organiser le classement de ses documents ?

Les outils de développement personnel vous aident aussi à mieux classer vos documents pour mieux les retrouver. C’est très important, car depuis quelques années, la charge de travail augmente et les échéances sont de plus en plus courtes, ce qui favorise une pression en hausse. Retrouver rapidement ses documents est donc indispensable. Le temps perdu à rechercher un dossier ne vous servira pas à travailler le projet en question.

De même, lorsque vous n’êtes pas présent au bureau, vos collaborateurs doivent pouvoir se retrouver dans vos documents sans que vous ayez besoin d’intervenir.

Enfin, n’oubliez pas que votre bureau doit refléter une image professionnelle : s’il est désordonné, ce ne sera pas à votre avantage.

3. Votre défi : la maîtrise du désordre

Voici quatre conseils qui vont vous aider à mieux maîtriser le désordre au quotidien :

• Observez votre lieu de travail avec les yeux d’un autre

Demandez-vous quelle est la première impression qu’une personne peut avoir en voyant votre bureau pour la première fois. Vous pouvez demander à vos collègues si vous n’êtes pas à l’aise avec cet exercice.

• Procédez par étapes pour maîtriser le désordre

Il est inutile de consacrer une journée entière au rangement et à l’organisation. Nous vous conseillons plutôt de lister ce qui est améliorable et d’y consacrer 15 minutes par jour.

• L’organisation pour régir votre vie

Votre espace de travail est rangé et organisé, c’est très bien. Mais ce n’est que le début : profitez-en pour ranger votre sac à main, votre disque dur ou encore votre voiture. Vous resterez ainsi organisé au travail avec plus de facilité.

• Mettez votre CV à jour

Vous appréciez votre travail actuel, c’est une bonne chose. Mais nous vous recommandons tout de même de revoir votre CV et de le mettre à jour. Vous pourrez ainsi le ressortir le jour de votre évaluation annuelle. Et vous serez mieux préparé pour le jour où vous serez à nouveau sur le marché de l’emploi.

4. Suivi des progrès et récompenses

La maîtrise du désordre passe par l’utilisation d’outils de développement personnel. Sachez que vous réussirez plus facilement à réduire le désordre si vous établissez un calendrier avec les étapes à réaliser ainsi qu’une liste avec les résultats obtenus. Pour atteindre plus facilement vos objectifs, vous pouvez aussi vous octroyer une récompense.